Procesamiento de Documentos

Documentos financieros procesados automáticamente, sin errores manuales

Sistemas de IA que entienden tus formatos específicos, integran con tus core bancarios y aprenden de tus excepciones

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Contexto de la Industria
El sector financiero tiene una explosión documental: facturas, contratos, reportes regulatorios y solicitudes de clientes crecen 40% anual mientras los equipos operativos se achican. Las normativas BCRA y CNV exigen trazabilidad completa de cada documento, pero los sistemas legacy no dan abasto. Los errores manuales generan multas regulatorias promedio de USD 85k por incidente y requieren 120 horas mensuales en reprocesos. La digitalización post-pandemia subió los volúmenes sin que la infraestructura de fondo haya cambiado.
En números
75%
of financial data trapped in unstructured documents
Accenture Banking, 2024
15 min
average manual processing per loan application
McKinsey Lending, 2025
88%
extraction accuracy with AI document processing
Gartner AI Applications, 2024
El Problema

Con qué te estás enfrentando

Recepción de facturas en PDF con formatos inconsistentes que hay que tipear a mano en el ERP
Validación de documentación crediticia donde el 30% de los campos se cruza manualmente con sistemas legacy
Procesamiento de reportes regulatorios (BCRA 4615, CNV V) que consume 15 horas semanales por analista
Detección de inconsistencias en contratos que se escapan a las reglas básicas de validación
Integración manual de datos entre documentos escaneados y core bancarios como Flexcube o T24
La Solución

Cómo funciona

Construimos sistemas de procesamiento documental que se adaptan a tus formatos y flujos operativos. Arrancamos mapeando tus procesos reales con entrevistas de IA a tu equipo, identificando dónde están las fricciones y las excepciones. Diseñamos una solución que extrae datos de tus documentos (facturas, contratos, reportes) usando modelos entrenados con tus formatos históricos, no templates genéricos. Hacemos validaciones cruzadas con tus sistemas core bancarios y reglas de negocio específicas. Todo se despliega con nuestra plataforma propia que baja el tiempo de desarrollo de meses a semanas. Recibís un sistema que procesa documentos con precisión humana pero a escala automática, conectado directo con tus ERPs y con auditoría completa para cumplimiento regulatorio.

POI

Extrae y clasifica datos de documentos financieros con validación contra sistemas legacy

Arc

Orquesta flujos de trabajo documentales con integraciones a core bancarios y reglas de negocio específicas

En la Práctica

Antes y después

Antes
Recepción de facturas de proveedores por email, descarga manual de PDFs, tipeo en SAP con validación manual contra órdenes de compra, reproceso del 18% de facturas por inconsistencias, aprobación final que necesita 2 firmas físicas.
Después
Recepción automática de emails, clasificación y extracción de datos con validación automática contra SAP, excepciones derivadas a analistas específicos, aprobación digital con auditoría completa, integración automática con módulo de pagos.
  1. 1 Clasificación automática de documentos por tipo y urgencia
  2. 2 Extracción de campos específicos con validación contra sistemas internos
  3. 3 Routing inteligente de excepciones basado en reglas de negocio
  4. 4 Integración nativa con core bancarios y ERPs
  5. 5 Auditoría completa para cumplimiento regulatorio
72%
reducción en tiempo de procesamiento
En implementación para banco regional procesando 12,000 documentos mensuales
FAQ

Preguntas frecuentes

¿Cómo manejan formatos de documentos propietarios que no existen en el mercado?
Entrenamos modelos específicos con tus documentos históricos. No usamos templates predefinidos. Si tu formato es único, construimos un extractor para ese caso.
¿Integran con nuestros sistemas core bancarios legacy?
Sí. Ya integramos con Flexcube, T24, SAP Financials y sistemas propietarios. Usamos APIs donde existen y construimos conectores ad-hoc donde no.
¿Qué garantía ofrecen sobre la precisión de extracción?
Hacemos validaciones cruzadas con tus sistemas y reglas de negocio. La precisión inicial promedio es 92%, pero sube hasta 99.5% con feedback de tus equipos en las primeras semanas.
¿Cómo manejan el cumplimiento de normativas BCRA/CNV?
Las reglas de compliance van dentro del flujo y generamos auditoría completa de cada procesamiento, con trazabilidad de modificaciones y aprobaciones.
¿Qué sucede si nuestros procesos cambian?
La plataforma permite modificar reglas de negocio y flujos sin reprogramar. Para cambios grandes, incluimos soporte continuo para actualizaciones.
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