Automatización de Flujos

Automatización de flujos de trabajo en publicidad que realmente funcionan

Diseñamos sistemas de IA que automatizan tus procesos operativos específicos, no vendemos software genérico.

Conversemos sobre tus flujos
Contexto de la Industria
Publicidad y medios trabaja con márgenes cada vez más chicos y una fragmentación extrema de plataformas y datos. Los cambios de privacidad, la muerte de las cookies de terceros y la presión por sacar campañas más rápido hacen que los equipos operativos pasen más tiempo reconciliando datos entre sistemas que haciendo trabajo que mueve la aguja. La rotación en roles operativos supera el 30% anual, así que el conocimiento sobre procesos se pierde todo el tiempo. Sin automatización real, las operaciones se vuelven el cuello de botella que frena el crecimiento.
En números
28%
of media buying tasks involve manual execution
Gartner Marketing Ops, 2024
45%
of campaign management time spent on repetitive tasks
Forrester Media Report, 2025
3x
campaign throughput with AI workflow automation
McKinsey Marketing, 2024
El Problema

Con qué te estás enfrentando

Reconciliación manual de datos entre DSPs, ad servers y sistemas de billing con formatos que no son compatibles entre sí
Aprobación de creativos que necesita 7-10 idas y vueltas manuales entre equipos creativos, legales y clientes
Reporting mensual que consume 3-4 días de trabajo manual por cuenta porque los datos fuente no coinciden
Coordinación de campañas cross-channel con instrucciones distintas por plataforma y cambios en tiempo real
Discrepancias entre plataformas de medición que se detectan tarde y requieren ajustes manuales después de facturar
La Solución

Cómo funciona

Arrancamos mapeando tus procesos reales con entrevistas asistidas por IA a tu equipo operativo. Identificamos dónde están las fricciones, los errores recurrentes y las oportunidades de automatización concretas. Diseñamos un sistema que se conecta con tus herramientas existentes (ad servers, DSPs, CRM, sistemas de billing) vía APIs y conectores a medida. Lo construimos con nuestra plataforma propia, lo que nos permite entregar en semanas lo que normalmente lleva meses. El resultado es un flujo automatizado que va desde la ingesta de datos hasta la ejecución de acciones específicas, con validaciones cruzadas y alertas para excepciones. Recibís un sistema funcionando en tu infraestructura, con documentación completa y entrenamiento para tu equipo.

Arc

Automatiza flujos de aprobación y ejecución cross-platform

Wand

Orquesta datos entre sistemas de medición, billing y reporting

En la Práctica

Antes y después

Antes
El equipo de operaciones recibe briefs por email, carga los datos a mano en 3 sistemas distintos, coordina aprobaciones por Slack y email, reconcilia reportes semanales en Excel y se entera de discrepancias días después de haber facturado.
Después
Un sistema unificado toma briefs desde múltiples fuentes, normaliza los datos, los distribuye para aprobación según reglas de negocio, ejecuta campañas cross-platform con validaciones en tiempo real y genera reportes consolidados con alertas cuando hay discrepancias.
  1. 1 Ingesta automática de briefs desde emails, forms y plataformas de project management
  2. 2 Normalización y enriquecimiento de datos con reglas de negocio específicas
  3. 3 Routing inteligente para aprobaciones con escalaciones automáticas según SLA
  4. 4 Ejecución cross-platform con validaciones de consistencia en tiempo real
  5. 5 Reconciliación automática de datos y generación de reportes con alertas para discrepancias
6 semanas
Implementación promedio
Tiempo desde kick-off hasta sistema funcionando para clientes de publicidad y medios
FAQ

Preguntas frecuentes

¿Cómo se integra con nuestros sistemas legacy que tienen APIs limitadas?
Construimos conectores a medida que van desde APIs hasta automatización de interfaz gráfica cuando hace falta. Ya integramos con más de 50 sistemas distintos en la industria.
¿Qué pasa si necesitamos cambiar procesos después de la implementación?
La solución viene preparada para que tu equipo configure cambios comunes por su cuenta. Para modificaciones más grandes, nuestro equipo hace actualizaciones rápidas gracias a la plataforma propia.
¿Cómo manejan la privacidad de datos y compliance con regulaciones como GDPR?
Los controles de compliance van directamente dentro de los flujos automatizados, con validaciones antes de procesar datos sensibles. Todo corre en tu infraestructura.
¿Qué tan rápido ven resultados operativos concretos?
Entregamos la primera versión funcional en 4-6 semanas. La reducción de trabajo manual es inmediata, con ROI típico en 3-4 meses.
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