Descubrimiento de Procesos

Tus procesos reales, no los documentados

Descubrimos cómo trabaja realmente tu equipo de medios y publicidad, y automatizamos los cuellos de botella operativos con IA específica para tu flujo.

Descubrir mis procesos

Contexto de la Industria

Publicidad y medios opera con procesos rotos: equipos remotos, plataformas dispersas y regulaciones como GDPR o CCPA que se mueven todo el tiempo. La rotación alta (30-40% en operaciones) significa que el conocimiento se pierde cada trimestre. Los sistemas legacy no hablan entre sí, y cada nueva herramienta SaaS crea otro silo más. El resultado: briefs que se pierden entre departamentos, aprobaciones que tardan días y campañas que salen con errores de targeting por descoordinación.

En números

58%

of agency workflows have undocumented handoff points

Deloitte Agency Ops, 2024

22%

of billable hours lost to process inefficiency

McKinsey Professional Services, 2024

2 weeks

to map core agency workflows with AI

Gartner Process Mining, 2025

El Problema

Con qué te estás enfrentando

Briefs creativos que pasan por 8 revisiones en email, Slack y WhatsApp, sin una versión de verdad única

Onboarding de nuevos traders que tarda 3 meses porque el conocimiento está en la cabeza de 2 personas

Campañas que se pausan por errores en la asignación de presupuestos entre plataformas (Meta vs Google Ads vs DSPs)

Aprobaciones legales que bloquean lanzamientos porque los documentos se pierden en bandejas de entrada saturadas

Reporting mensual que necesita 40 horas manuales de consolidación en Excel desde 12 fuentes distintas

La Solución

Cómo funciona

Arrancamos entrevistando a tu equipo con nuestra plataforma propia para mapear cómo trabajan de verdad, no cómo dice el manual. Encontramos los cuellos de botella: dónde se pierde tiempo, dónde se repiten errores y qué sistemas deberían estar conectados pero no lo están. Diseñamos una solución de IA que se engancha con tus herramientas actuales (CMs, ad servers, ERPs) y automatiza los flujos que no funcionan. Construimos interfaces mínimas para cada rol: bots que consolidan briefs, asistentes que guían onboarding, checks automáticos para aprobaciones. Desplegamos en semanas porque usamos nuestro stack interno para conectar APIs, modelar reglas de negocio y generar código específico. Recibís un sistema funcionando en tu infraestructura, con soporte para ajustes.

Atlas

Mapeo automatizado de procesos reales mediante entrevistas con IA a tu equipo

Arc

Construcción de integraciones entre sistemas legacy y automatización de flujos operativos

En la Práctica

Antes y después

Antes

Un planner recibe un brief por email, lo reenvía a estrategia por Slack, estrategia responde con comentarios en WhatsApp, creative ajusta en Google Docs, y legal aprueba por email. La versión final se pierde en algún lado.

Después

Un bot consolida todos los canales en una única interfaz. La IA extrae los requisitos clave, sugiere asignaciones basadas en historial, y avisa a legal cuando el creative está listo. Las aprobaciones se resuelven en minutos, no días.

1 Nuestra plataforma identifica los 5 canales donde ocurre el proceso real
2 Diseñamos un bot que consolida comunicaciones y documentos en un solo lugar
3 Integramos con tus sistemas de creative, legal y planning para automatizar notificaciones
4 Entrenamos modelos de lenguaje para extraer key points de briefs y comentarios
5 Desplegamos una interfaz mínima que tu equipo usa desde día uno

semanas

Desde el descubrimiento hasta la entrega de un sistema funcionando para automatización de briefs y aprobaciones en una agencia de medios

FAQ

Preguntas frecuentes

¿Esto requiere que mi equipo aprenda una nueva herramienta?

No. Construimos sobre tus herramientas existentes (Slack, Teams, Google Workspace). La IA opera en segundo plano o con interfaces mínimas que se aprenden en 10 minutos.

¿Cómo manejan datos sensibles de clientes o campañas?

Todo se procesa en tu infraestructura o en entornos cloud con encryption end-to-end. No usamos datos para entrenar modelos genéricos. Cumplimos GDPR/CCPA por diseño.

¿Qué pasa si nuestros procesos cambian en 6 meses?

La plataforma permite ajustar reglas y flujos sin reescribir código desde cero. Incluimos soporte para iteraciones cuando tu operación cambie.

¿Integran con [herramienta específica de mi stack]?

Sí. Nuestro stack interno acelera integraciones con APIs públicas y privadas. Conectamos con más de 50 herramientas de publicidad, analytics y operaciones.

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