Pricing y Cotización

Cotizaciones de publicidad que no dependen de hojas de cálculo ni de personas clave

Automatizá la generación de propuestas, el cálculo de márgenes y la actualización de tarifas en tiempo real con IA diseñada para tus sistemas y procesos.

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Contexto de la Industria

Publicidad y medios tiene una presión creciente por eficiencia operativa. La fragmentación de canales (digital, TV, radio, OOH), la volatilidad de tarifas por auction dynamics y las regulaciones como CCPA/GDPR exigen transparencia y precisión en las cotizaciones. Los equipos pierden horas armando propuestas a mano, y los errores en pricing pegan directo en el margen. Que el presupuesto dependa de personas clave genera cuellos de botella y riesgos operativos cuando alguien rota o se ausenta.

En números

15%

margin erosion from inaccurate media estimates

McKinsey Media, 2024

6 hrs

average time to produce a media plan quote

Forrester Agency Ops, 2025

55%

faster quote generation with AI models

Gartner Marketing, 2025

El Problema

Con qué te estás enfrentando

Un planificador senior pasa 3 horas armando una propuesta multi-canal porque las tarifas están desactualizadas en 4 sistemas distintos.

Errores en cotizaciones por usar versiones viejas de rate cards que terminan en margen negativo en campañas ya vendidas.

La rotación de un trader clave paraliza la generación de propuestas por 2 semanas hasta que alguien aprende sus procesos en Excel.

Clientes piden cambios de último momento en presupuestos, y recalcular a mano implica riesgo de errores y horas de trabajo.

No hay visibilidad en tiempo real del margen real por campaña porque hay diferencias entre lo cotizado y lo ejecutado.

La Solución

Cómo funciona

Construimos una solución de IA que automatiza end-to-end tu proceso de cotización y pricing. Primero, mapeamos tus flujos reales con entrevistas con IA a tu equipo. No asumimos que lo documentado refleja la realidad. Identificamos dónde se deciden las tarifas, cómo se actualizan los rate cards y qué sistemas intervienen (CRM, ad servers, herramientas de planning). Después, armamos un sistema que unifica datos de tarifas, inventario disponible y reglas de margen desde tus fuentes actuales. Usamos nuestro tooling interno para conectar APIs, normalizar datos y aplicar tu lógica de negocio: descuentos por volumen, blackouts por regulaciones, lo que sea. La solución genera propuestas consistentes, actualiza precios en tiempo real según auction data, y recalcula automáticamente ante cambios del cliente. Recibís un sistema integrado a tu stack, no una herramienta genérica.

Arc

Automatiza flujos de cotización conectando tus sistemas de pricing y generando propuestas unificadas

POI

Analiza datos operativos en tiempo real para actualizar tarifas y detectar diferencias en márgenes

En la Práctica

Antes y después

Antes

Un planner recibe un RFP por email. Descarga rate cards de Sharepoint, chequea disponibilidad en el ad server a mano, calcula márgenes en Excel con fórmulas manuales, y manda la propuesta después de 2 revisiones con ops. Un cambio del cliente obliga a repetir todo.

Después

El RFP llega al CRM. Nuestra solución unifica rate cards desde 3 fuentes, verifica disponibilidad vía API, aplica reglas de margen configuradas por el equipo, y genera una propuesta en PDF en 2 minutos. Si el cliente pide cambios, el sistema recalcula solo y avisa al planner para que apruebe.

1 Unificación automática de rate cards desde CRM, ad servers y herramientas de trading
2 Cálculo de márgenes en tiempo real con reglas de negocio configuradas (ej: mínimo 15% en digital)
3 Generación de propuestas con branding de la agencia y términos legales pre-aprobados
4 Actualización automática de tarifas cuando cambian los datos de auction o inventario
5 Alertas por discrepancia entre lo cotizado y lo ejecutado en campañas activas

70%

reducción en tiempo de cotización

En implementaciones recientes para agencias de medios, medido desde recibir el RFP hasta enviar la propuesta final.

FAQ

Preguntas frecuentes

¿Cómo se integra con nuestros sistemas legacy? No tenemos APIs modernas.

Nuestra plataforma tiene conectores para sistemas legacy: web scraping seguro, ingesta de archivos, o integraciones con middleware que ya tengas. Mapeamos tus flujos primero y construimos para lo que tenés, no para lo ideal.

¿Quién mantiene y actualiza las reglas de pricing?

Vos. Entrenamos a tu equipo para modificar reglas de negocio (ej: cambiar márgenes mínimos o blackout dates) por una interfaz simple. No necesitás developers. Nosotros manejamos la infraestructura.

¿Es realmente personalizado o es un SaaS disfrazado?

Es personalizado. Construimos la lógica de cotización específica para tus procesos: cómo aplicás descuentos por cliente, cómo manejás permisos de aprobación. No es una plantilla.

¿Cuánto tiempo hasta que esté funcionando?

La solución inicial sale en 4-6 semanas. El timeline exacto depende de la complejidad de tus flujos y sistemas, pero nuestro tooling interno acelera el desarrollo.

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