Procesamiento de Documentos

Documentos médicos procesados, no archivados.

Automatizamos la extracción y validación de datos de historias clínicas, facturas y autorizaciones con IA construida para tus flujos específicos.

Conversar sobre tu caso

Contexto de la Industria

Salud tiene una tormenta perfecta: normativas que cambian cada trimestre, documentos híbridos (papel + digital) y personal administrativo sobrecargado. Cada retraso en procesar historias clínicas, facturas o autorizaciones se traduce en demoras en cobranzas, riesgos regulatorios y horas de gente dedicadas a tareas repetitivas. La documentación no es un problema administrativo: es un cuello de botella operativo y financiero.

En números

62%

of clinical documents require manual handling

HIMSS Analytics, 2024

18 min

average time to process a single patient form

AHA Operational Benchmarks, 2025

90%

accuracy achievable with AI document extraction

Stanford HAI, 2024

El Problema

Con qué te estás enfrentando

Autorizaciones de prestaciones que tardan 72 horas en procesarse a mano, retrasando cirugías y tratamientos.

Facturas electrónicas con diferencias entre lo cobrado y lo autorizado que requieren revisiones manuales de 15 horas semanales por empleado.

Historias clínicas con datos estructurados y no estructurados que hay que codificar a mano para registros epidemiológicos, con errores humanos del 12% promedio.

Documentos de altas hospitalarias que requieren extracción manual de datos para reportes regulatorios, exponiendo a multas por inconsistencias.

La Solución

Cómo funciona

No vendemos software empaquetado. Construimos una solución de IA específica para tu institución. Primero, entrevistamos a tu personal administrativo y clínico para entender los flujos reales de documentos, no los teóricos. Mapeamos cómo se mueven las historias clínicas, facturas y autorizaciones entre sistemas legacy, email y papel. Después, diseñamos un sistema de procesamiento que se conecta con tu HIS, ERP y plataformas de facturación electrónica. Usamos nuestra plataforma propia para entrenar modelos de IA que extraen y validan datos de documentos escaneados, PDFs y formularios web, incluso con letra manuscrita o formatos no estándar. La solución se despliega en tus entornos (on-premise o cloud) y se entrega funcionando en 4-6 semanas. Recibís un sistema que baja el procesamiento manual en un 85%, no una suscripción SaaS.

POI

Extrae y valida datos de documentos médicos escaneados y digitales, adaptada a tus formatos

Arc

Se conecta con sistemas legacy (HIS, ERP) y automatiza flujos de aprobación y auditoría

En la Práctica

Antes y después

Antes

Una factura de proveedor llega por email como PDF. Un administrativo la imprime, transcribe los datos al sistema de compras, busca en el HIS si la prestación fue autorizada. Si hay diferencias, manda emails internos y espera respuestas. El proceso toma 45 minutos por factura.

Después

El sistema captura automáticamente el PDF del email, extrae datos del proveedor, montos y códigos de prestación, los cruza con autorizaciones en el HIS y registra la factura en el ERP en 2 minutos. Solo avisa a un humano si detecta inconsistencias que las reglas configuradas no cubren.

1 Captura automática de documentos desde email, scanner o portal web
2 Extracción de datos con modelos de IA entrenados en tus formatos de facturas e historias clínicas
3 Validación contra bases de datos de autorizaciones, prestaciones y proveedores
4 Registro en sistemas legacy sin intervención manual
5 Alertas solo para excepciones que necesitan revisión humana

85%

de reducción en tiempo de procesamiento

En implementaciones con clientes de salud, medido a los 30 días de deploy.

FAQ

Preguntas frecuentes

¿Cómo manejan documentos con letra manuscrita o formatos no estándar?

Entrenamos los modelos con ejemplos de tus documentos reales. Si tenés formularios manuscritos o formatos propietarios, los incorporamos al entrenamiento. La solución trabaja con tus documentos, no con un estándar genérico.

¿Se integra con nuestro HIS actual sin requerir cambios costosos?

Sí. Nuestro tooling interno tiene conectores para sistemas legacy comunes en salud (SAP, GH, Nexus, etc.). Si tu sistema es custom, construimos la integración como parte del proyecto.

¿Qué pasa si cambian las normativas de facturación o documentación clínica?

Actualizamos los modelos de validación y extracción como parte del mantenimiento. No es un producto SaaS que vos tenés que configurar; nosotros operamos la solución.

¿Cómo garantizan la confidencialidad de datos de salud?

La solución se despliega en tu infraestructura (on-premise o cloud privado). Los datos nunca salen de tu entorno. Cumplimos con HL7, HIPAA y regulaciones locales.

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