Pricing y Cotización

Cotizaciones en salud que no dependen de manuales ni de gente clave.

Construimos una solución de IA que conoce tus procesos reales, tus sistemas legacy y tus reglas de negocio. Entregada en 4 semanas.

Cotizar mi proyecto
Contexto de la Industria
En salud, los márgenes son ajustados y las regulaciones cambian todo el tiempo. Un error de cotización puede significar miles en pérdidas o sanciones. Los equipos operativos dependen de manuales desactualizados, hojas de cálculo frágiles y personas clave que conocen las reglas no escritas. Cuando esas personas se van, el conocimiento se va con ellas. La presión por bajar costos choca con la necesidad de cumplir normativas complejas y actualizar precios según negociaciones con prepagas y proveedores. Automatizar esto con software genérico no funciona: cada operadora tiene sus propias reglas, sistemas legacy y flujos de aprobación.
En números
15-25%
revenue leakage from pricing errors
HFMA Revenue Cycle Report, 2024
72 hrs
average time to produce a complex quote
Advisory Board, 2025
40%
faster quoting with AI-driven pricing models
McKinsey Pricing Analytics, 2024
El Problema

Con qué te estás enfrentando

Una cotización urgente para un estudio de alta complejidad se traba porque la persona que sabe calcular el descuento por convenio está de licencia.
El Excel con la matriz de precios se corrompe después de una actualización manual, obligando a reconstruir días de trabajo desde backups.
Un nuevo decreto obliga a recalcular 300+ precios de prácticas, pero el sistema legacy no permite updates masivos sin que IT intervenga.
La prepaga rechaza una factura porque el precio aplicado no coincide con el último acuerdo firmado, y nadie cargó el cambio en el sistema.
La Solución

Cómo funciona

No te vendemos un software. Te construimos una solución de IA que se adapta a tus procesos reales. Primero, usamos nuestra plataforma propia para entrevistar a tu equipo y mapear cómo se hacen las cotizaciones de verdad: quién consulta qué Excel, qué reglas se aplican fuera del sistema, qué validaciones necesitan aprobación. Después, diseñamos un asistente de IA que se conecta con tus sistemas existentes (ERP, CRM, legados) y automatiza el flujo end-to-end: desde el ingreso de la práctica médica hasta la emisión de la cotización final, aplicando tus reglas de negocio, descuentos por convenio y límites regulatorios. La solución se entrega funcionando en tu entorno, con interfaz simple para tu equipo y paneles de control para supervisión. Todo en semanas gracias a nuestro tooling interno que acelera integraciones y lógica de negocio.

Arc

Descubre y diseña flujos de trabajo con entrevistas automatizadas al equipo operativo.

POI

Ejecuta reglas de negocio e integraciones con sistemas legacy para cotización en tiempo real.

En la Práctica

Antes y después

Antes
Un médico pide una cotización para una resonancia con contraste. La operadora tiene que: 1) Verificar en un Excel si el paciente tiene cobertura. 2) Consultar en otro sistema el precio base. 3) Llamar a convenios para confirmar el descuento. 4) Cargar todo a mano en el sistema de facturación. 5) Esperar aprobación de supervisión si el monto pasa un límite. El proceso toma entre 2 horas y 2 días.
Después
El médico ingresa la práctica en el sistema. La solución de IA: 1) Valida cobertura contra las bases de prepagas. 2) Calcula el precio con descuentos por convenio y regulaciones vigentes. 3) Genera la cotización en PDF con los desgloses. 4) Avisa al supervisor solo si excede límites preconfigurados. El proceso toma 3 minutos.
  1. 1 Integración con APIs de prepagas y sistemas legacy para validar cobertura en tiempo real.
  2. 2 Ejecución automática de reglas de pricing (descuentos, topes, exclusiones) basada en contratos vigentes.
  3. 3 Generación de documentación compatible con requerimientos de auditoría.
85%
de reducción en tiempo de cotización
En proyecto reciente para operadora de medicina prepaga en Argentina.
FAQ

Preguntas frecuentes

¿Cómo garantizan que la IA entienda nuestras reglas de negocio específicas?
No usamos modelos genéricos. Mapeamos tus reglas exactas con entrevistas a tu equipo y las codificamos en lógica ejecutable. La IA solo opera dentro de los parámetros que vos definís.
¿Qué pasa si cambia una regulación o un acuerdo con una prepaga?
La solución tiene una interfaz para que tu equipo actualice reglas de pricing sin depender de IT. Para cambios complejos, ofrecemos soporte de actualización prioritario.
¿Cómo manejan datos sensibles de pacientes?
La solución se despliega en tu infraestructura o en cloud con protocolos de salud (HIPAA-equivalent). No almacenamos datos. Solo procesamos información durante la cotización.
¿Qué integraciones requieren de mi lado?
Necesitamos acceso a tus sistemas de facturación, bases de datos de pacientes y contratos. Nos adaptamos a APIs, SFTP o Excel hasta que modernices tus sistemas.
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