Reportes y Analítica

Reportes que se generan solos, mientras tu equipo vende.

Automatizamos la analítica operativa de tu retail con IA que entiende tus procesos reales, no los documentados.

Contexto de la Industria

En retail, los reportes operativos son necesarios pero insostenibles a mano. La rotación de productos semanal, cambios de precios por promociones, y regulaciones como facturación electrónica exigen actualizaciones diarias. Los equipos pierden horas consolidando datos de múltiples sistemas (ERP, POS, e-commerce) en formatos incompatibles. La rotación alta de personal en tiendas dificulta mantener consistencia. Los ejecutivos toman decisiones con datos de ayer, en una industria donde el inventario se mueve hoy.

En números

64%

of retailers lack real-time omnichannel analytics

Gartner Retail CIO Survey, 2025

15%

revenue uplift from AI-driven demand forecasting

McKinsey Retail Analytics, 2024

$3.2M

average annual savings from AI retail analytics

Deloitte AI in Retail, 2025

El Problema

Con qué te estás enfrentando

Tu gerente de tienda dedica 3 horas cada lunes a compilar ventas por SKU en Excel, con datos que ya están obsoletos al terminar.

Fin de mes: tu contador cruza facturas de proveedores con recibos de almacén manualmente, encontrando discrepancias que requieren re-trabajo.

El equipo de merchandising no puede correlacionar en tiempo real qué promociones funcionan en qué tiendas, porque ventas e inventario están en silos.

Recibís alertas de stock bajo cuando ya es tarde: el sistema de inventario se actualiza cada 24 horas.

Cumplir con facturación electrónica significa re-ingresar datos de ventas a mano en tu sistema tributario, errores incluidos.

La Solución

Cómo funciona

Arrancamos mapeando tus procesos reales de reporte con entrevistas automatizadas con IA a tu equipo (gerentes, contadores, compradores). Identificamos exactamente cómo se mueven los datos entre tus sistemas: qué se exporta de tu POS, cómo se ajustan inventarios en Excel, qué validaciones humanas se aplican. Diseñamos una solución de IA que automatiza de punta a punta la generación de reportes para tu retail: consolidación de ventas por tienda/SKU, reconciliación automática de inventario, detección de anomalías en precios o stock, y generación de archivos para facturación electrónica. Usamos nuestra plataforma propietaria para conectar directo con tus sistemas existentes (SAP, Lightspeed, WooCommerce, etc.) y construir flujos de datos que reemplazan el trabajo manual. Desplegamos en semanas porque nuestro tooling interno acelera la integración con sistemas comunes de retail. Recibís un sistema que corre automáticamente, con alertas en Slack/email cuando encuentra discrepancias que necesitan atención humana.

Arc

Automatiza la extracción y consolidación de datos de tus sistemas de retail (POS, ERP, e-commerce) en formatos unificados listos para analizar.

Wand

Genera reportes operativos diarios (ventas, inventario, cumplimiento) y los distribuye a los equipos via email, Slack, o dashboards interactivos.

En la Práctica

Antes y después

Antes

Cada lunes a las 7 AM, el gerente regional descarga 12 archivos CSV de ventas de cada tienda. Los combina en Excel, aplica fórmulas para calcular márgenes por categoría, y envía un PDF por email a dirección. El proceso toma 4 horas. Los datos reflejan ventas hasta el domingo a medianoche.

Después

A las 6 AM del lunes, el sistema consolida ventas de todas las tiendas automáticamente hasta las 5 AM. Calcula márgenes, detecta outliers (ej: tienda con devoluciones anómalas), y publica un reporte interactivo en Power BI. El gerente recibe un Slack a las 6:15 AM con el link y alerta solo si hay anomalías.

1 Nuestra IA entrevista a tu gerente regional para entender exactamente qué fórmulas aplica en Excel y qué criterios usa para validar datos.
2 Diseñamos un flujo que extrae datos de tus POS locales y los consolida en tu data warehouse existente.
3 Construimos las reglas de negocio (márgenes, alertas de anomalías) específicas para tu operación.
4 Automatizamos la generación del reporte y la distribución via Slack/email en el formato que tu equipo ya usa.

semanas

Plazo promedio para tener reportes automáticos funcionando en clientes retail, desde la firma del contrato.

FAQ

Preguntas frecuentes

¿Esto requiere que reemplace mis sistemas actuales (ERP, POS)?

No. Conectamos directo con tus sistemas existentes. No necesitás migrar ni comprar software nuevo.

¿Cómo manejan cambios en mis procesos? Ej: si agrego una nueva tienda o cambio de proveedor.

Nuestra plataforma está diseñada para adaptarse. Para cambios simples (agregar una tienda), lo hacemos via configuración en horas. Para cambios mayores (nuevo ERP), re-ajustamos la solución sin costo extra si está dentro del alcance acordado.

¿Qué pasa si mi data es desordenada o tiene errores históricos?

Nuestra IA detecta inconsistencias y patrones de error durante el mapeo inicial. Diseñamos reglas de limpieza y validación específicas para tu data, y te alertamos cuando encuentra problemas que necesitan corrección humana.

¿Quién mantiene el sistema después del deploy?

Nosotros. Incluimos soporte y mantenimiento continuo en el contrato. Actualizamos integraciones si tus sistemas cambian, sin costos adicionales.

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